招生考试管理系统

现实中，因为招生考试组织工作并不是客户的日常性工作，所以很少有软件厂商关注到这一客户需求，所以也很少有成熟的相关软件，所以客户一般只是采用一些调查问卷平台或者低代码平台来实现报名功能，考试的组织管理工作都没有进行数字化。

而我们的招生考试管理系统，从创建招生考试项目开始-->考生报名-->招生负责人审核报名表-->安排笔试座位-->考场布置准备工作-->考生考试（线下）-->笔试成绩导入和公示-->面试日程安排-->面试（线下）-->面试成绩导入和公示-->体检-->录用及公示，实现了完整的招生考试过程管理。所有相关的工作都有相应的功能进行支持。而且针对实际工作中的组织笔试和组织面试中的存在的痛点问题，特别花很大力气研发了笔试管理和面试管理的相关功能，从而解决了客户的痛点问题。

招生考试系统的考生端的每个页面都精心设计了相应的手机版页面。考生可以用手机实现报名、查看报名表及处理进度等操作。手机版的报名表单与PC版不一样，虽然没有了PC版的仿真表格设计，但是专门针对手机操作而优化了相关操作界面。

微信扫描二维码访问手机版时，可以通过JS调用微信的API接口来申请微信授权登录。这样就和小程序的登录类似了，可以大大减少“用户名+密码”方式在注册和登录时的不便，并提高用户真实性。客户可以将招生考试系统与公众号关联起来，在公众号中做一个专门的菜单，链接到招生考试系统，这样从微信访问时就可以授权登录。

微信消息通知。考生可以通过扫描二维码关注公众号，系统通过公众号来发送消息通知。

支持内置多种报名表模型。报名表模型支持创建、修改、查看、删除、搜索、筛选等常用功能。

报名表模型中除了系统内置的字段（如ID、状态、报名与用户的关联关系等）外，与纸质报名表相关的字段都可以通过扩展字段进行扩充。扩展字段支持创建、修改、查看、删除、排序等功能。扩展字段支持多种数据类型和控件样式。

招生考试的报名表往往有着自己的特殊样式，所以我们为此特别设计了高度仿真的报名表填写和查看界面。

填写报名表时，如果考生在以往的招生考试项目中报考过，系统会直接复用以前的报名表信息，考生只需要稍微再修改一些过期失效的信息即可，从而可以大大减少考生的填写工作。

报名表的上方，以进度条的方式显示报名表的当前状态、处理过程和结果，这样考生和招生负责人都可以清晰的看到报名表的当前状态、处理过程和结果。

现实中，因为考试组织工作并不是客户的日常性工作，所以很少有软件厂商关注到这一客户需求，所以也很少有成熟的相关软件，所以客户平时基本上都是在Excel中进行考试座位编排。招生负责人实地考察考点和考场的座位布置情况时，记录在本子上，然后回到办公室用Excel开始制作考场座位表，然后再将考生一个一个从考生表中复制粘贴过来。这个工作的工作量很大，而且非常容易出错。

所以我们花费很大力气实现了所见即所得的考场座位布置/安排界面，并且提供了许多人性化（符合直觉和操作习惯）的操作功能，可以满足各种考场的形状和不同的座位布置需求。

我们还特意将界面设计成可以兼容PAD的操作方式（PAD没有鼠标悬停事件），这样客户就可以拿着PAD直接在现场就完成了与实际情况一样的考场座位布置。

考点、考场以及考场座位的设置是一件比较繁琐的工作，第一次使用本系统时，这些工作基本上没有办法节省。但后续再进行新的招生考试项目，用的还是以前的考点和考场时，此项工作应该就可以通过软件功能设计来大大减少重复性工作。

所以我们特别在“笔试座位安排”模块中设计了“从往期招生考试项目中导入考点、考场和座位信息”功能。在导入界面中，我们选择好从哪一期招生考试项目中导入，然后选择要导入的科目、考点、考场，确定导入后，则将选中的考点、考场、考试科目，以及考场和考试科目的关联关系（排除掉没有选中的科目）都复制导入，并将相应考场的座位记录也复制为新考场的座位记录（哪些座位是禁用的，同样禁用）。

这样的设计就极大的减少了工作量，提高了工作效率。

座位布置好了以后，如果接下来为每个座位手动分派考生，那其实并没有减少多少工作量，所以我们设计了“自动分派考生”功能。考试组织者可以对当前考场的座位自动分派考生，也可以自动为所有考场自动分派考生，然后再根据需要进行局部调整即可（见下面的的座位安排的相关功能操作）。

当自动分派了考生以后，有时我们需要对考生的座位进行手动调整，因此我们也提供了各种手动调整座位的操作，这些操作都非常直观，符合操作直觉和操作习惯，不需要培训即可上手，从而让人感觉简单易用：可以手动拖拽考生到座位上；可以将考生从一个座位拖拽移动到另一个座位上（如果目标座位上有考生，则是交换位置）；可以先选中某个座位，再在待分派的考生卡片上点“安排到座位”按钮；已经分派好考生的座位，在还没有确认前，可以移除当前考生以重新分派考生。

安排好了所有考生，就可以对座位安排进行确认。可以一键确认所有座位安排，也可以对单个座位安排进行确认。

在确认了所有座位安排以后，就可以一键导出所有考场的座位表和签到表到Excel文件中，这样就不再需要考试组织者辛苦的在Excel中排座位表了，从而大大减少了考试组织者的工作量。

座位表又分为监考老师用和张贴用两种格式：监考老师用的座位表的效果与座位安排界面类似，显示了考生的照片、姓名、准考证号、报考班级、身份证号码，以便监考老师核对考生信息，防止有人替考；张贴用的则只显示考生姓名和准考证号，并可选择是否显示报考班级，以防止泄露考生的个人隐私。

以往招生负责人在和考生沟通安排面试时间时，只能由招生负责人自己用Excel中进行面试日程安排，或者直接在纸质日历上进行面试日程安排。

招生负责人在与考生沟通预约面试时间时的场景一般是这样的：招生负责人一边与考生电话联系，看看考生什么时候可以来面试，另外还要看看手上已经安排好的面试日程表，看看时间是否冲突，甚至还要再对碰面试官的日程安排。只有三者都合适时才能定下面试时间。

针对这个使用场景，我们专门设计了所见即所得的面试日程安排这个功能，并且提供了许多人性化的操作：

在这个面试日程安排界面中，可以将“待安排考生”拖拽到未安排面试的时间段的单元格中；可以拖拽考生从一个时间段到另一个时间段；假如一个时间段里有多个考生，可以拖拽考生进行排序；已安排好的考生，可以移除以重新安排。

报名管理、笔试管理的考生管理、面试管理的考生管理、面试日程安排，都采用了统一的班级导航中栏，但如果仔细看就会发现同一个班级，在不同管理界面中，班级名称后面的人数是不一样的，用来提醒是否有新的报名表的红点提示的逻辑也是不一样的。